河北衡水12328热线服务升级“接诉即办”提升办结效率
中新网河北新闻6月24日电 (崔志平 杨宁)为深入贯彻落实河北省交通运输厅关于强化“接诉即办”工作部署要求,衡水市12328热线于近期推出一系列创新举措,着力打造更高效、更精准、更温暖的热线服务品牌。
夯实服务根基,提升专业支撑能力
工作中,衡水市交通运输局配强队伍,充实专业话务人员与坐席资源;深化培训,每周开展常态化培训,动态更新内容,重点培养精通货运业务的“应答小能手”;更新知识库,紧跟政策法规与热点难点,动态更新细化公共知识库,支撑精准服务;规范流转,严格记录诉求并第一时间转交承办单位,保障工单流转顺畅。
聚焦诉求响应,打造高效闭环机制
衡水市交通运输局聚焦热点诉求处置,制定专项治理方案,进一步细化各项配套保障措施;采用精细化台账管理模式,确保每一项诉求从受理到处理的全过程都留有清晰记录,实现可追溯、可查询;严格把控办理时限,要求在30分钟内高效办结咨询类问题,建议和投诉类事项务必坚持“接诉即办”原则,确保在1天内完成办理并给予反馈,真正做到“件件有着落,事事有回音”。
塑造服务品牌,构建优质服务体系
衡水市交通运输局通过系统性升级,实现运行效率与服务质量双提升,构建“快速响应、高效办理、全程跟踪、及时反馈、客观评价、主动治理”的“六位一体”全链条服务体系,打造“一呼即应、一应即办、一办到底”的“衡心交通”服务品牌,让热线真正成为群众信赖的“好帮手”和解决问题的“快车道”。
衡水12328热线此次服务升级,体现了对交通运输行业群体合法权益的高度重视,通过制度优化、能力建设和流程再造,力求将“接诉即办”要求落到实处。
下一步,衡水12328热线将持续优化流程,提升办结效率,做好品牌推广工作,不断扩大优质服务体系,为优化营商环境和保障交通运输行业稳定发展贡献力量。(完)