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[职场情商] 办公空间学问大


新闻热线:0311-89622370 来源: 日期:2008年04月25日 09:48

  工作除了需要成就感,很多人追求的是一份稳定,让生活、工作与报酬达成完美的平衡。

  在工作中的追求除了绩效以外,有些希望其实渺小却富含深厚的意义。现在员工都在开放的办公室,用隔板隔出每个人的工作空间,对员工而言,小小空间给予的是一种尊重,对于隐私的维护。

  一般员工都是在半封闭半开放的隔板间工作,除了让员工能专心于自己的业务上,一方面也给予隐私的尊重,对管理阶层来说,在办公室里头就能看到员工的一举一动,坐在办公室里头,甚至是私人办公室,相对地也会受到员工的注意。这也意味着办公室的格子哲学,一方面呈现平等、开放、便于沟通的工作环境;另一方面也可以使员工之间互相监督,营造一种紧张的工作氛围。

  尽管如此,办公室的格子文化也有他的缺点。其一、在格子般的工作环境,像不设防的堡垒,任何人都可以直接闯入你的领地,特别是上司主管。所以不得不随时保持正襟危坐的工作状态,以防他人突如其来地降临。其二、隔音效果太差,几乎所有声音都无法控制地散布在空气中,即使是短时间的私人电话,也不能随心所欲地畅谈,必须武装自己在办公的样子。最惨的莫过于被老板批评时,周围的同事都可以能感受到老板训斥你的那种气氛,恨不得钻到地底的难堪。

  也因此如果能有自己的办公室,成为很多员工的理想,办公领域的环境有一块自己专属的私领域,带来隐私也代表权力地位。在办公室里头,掩上门,能够以最个人的状态工作,哪怕把脚翘在办公桌上读文件也没关系,所有的人都必须礼貌性地敲了门打招呼后才能进来。

  办公室空间设计直接或间接地影响整个办公室气氛,甚至工作效率,但空间是否真能决定这关键的一切,或许未必。空间带来工作心理上的影响,其实员工希望从空间的间隔得到无形的认同,也包括了对于私人空间的尊重,与其用空间隔出每个人的工作环境,倒不如直接在公司文化上给予对员工的尊重。若公司文化倡导尊重每个员工隐私空间,允许让员工在办公时间适度处理私务,弹性的人性管理,或许空间的隔板不再是绝对重要,让员工放心舒适地工作是在于隔板后实质的尊重。(来源:台湾《联合报》作者:陈健伦)

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